产品特点简介
《玩具商务通3000》是嘉翼软件利用了本地玩具工艺特色行业环境 “中国玩具工艺礼品城”——中国澄海,作为全国最大的玩具生产基地,造就了嘉翼软件开发的优美地理和行业环境。并结合多年对本地玩具企业的深入了解,经验积累,精心开发的,并结合先进玩具企业经营管理方法和特有流程而开发的玩具贸易行业管理软件。
样品管理对公司所有样品及图片录入,为您更好,更快,更准确的制定出报价单打下基础,定货和出货的货品信息资料不必再重复录入可以在样品资料里直接选择调用。公司业务单据管理更加系统化,系统还设置了单据查询功能可以查询任意某时间段的单据情况。仓库产品库存情况及应收应付款情况,软件对玩具贸易流程进行了全面、完善的管理。具有友好人性化的导航操作界面,简单的操作,强大的综合查询,全自动的报价等特点。
● 先进导航式的界面
人性化操作界面、导航式业务流程设计,操作简单,略懂键盘操作即可使用,主界面仅由几个按钮组成,所想即所见,所见即所想,业务流程一目了然,这就是导航式操作的优点。
● 业务流程进行划分
众多功能的巧妙安排,缩短了数据传输的流程;业务数据的错综复杂体现在系统内部,您的操作依然那么简单,省时又省心。全能的报表分析、查询、统计;所有的报表和基本资料均可导出EXCEL中进行分析加工,以满足用户的更高的要求。
● 单据制作方便灵活
简便灵活的制单功能,即可做到一次输入,全程有效,业务单据自由导入导出,避免各单据的重复输入,又可进行自由修改,无限扩充。能自由选择输出的字段。程序可对预录好的基础数据及用户录入的相关资料进行无限次调用,灵活的自定义满足您不同的需求。
● 单证浏览异地传送
可实现电子化办公,系统生成的单证不仅有固定的文件格式,还可以生成通用的WORD 和EXECL文件,也可输出每张单据所包含样品的图片文件,无论哪种格式,生成的单证都可以通过E-mail进行传送,并且唛头中的图片和文字能同时处理,方便客户使用。
● 条形码打印功能
条形码打印方式,此功能可以输入样品条码并打印,直接贴在样品上面,能够对样品进行有条不紊管理,这样可避免使用人工操作费时而且效率较低的问题。
● 报价公式可完全自定义
用户可根据需要随时增加,编辑,删除,定义多种报价公式,对于每一张单据,系统都为其保存每一条报价公式,方便日后查看。报价过程符合业务员原有的习惯;系统自动记录对客户的历史报价,为业务人员的报价提供历史数据,使业务人员能快速准确进行报价,获取更多商机。
● 样品的类别可无限级别分类
系统允许对样品资料无限级别的分类管理,使样品管理起来更有条理,资料查询更方便。打破很多传统局限等级管理的界限。
● 样品图片自动分类
本软件具备了方便实用的样品图片自动分类功能,用户只需要选择一个目录,系统即能自动将各个产品的图片分配到相应种类图片文件夹中去,从而提高员工的工作效率。
● 自动给图片添加所需的内容
可根据用户的需要添加任何内容到图片上,比喻把产品编号和产品规格的内容加在图片上,以前用图片编辑软件一张一张的处理,要花费大量的人力和物力和时间。使用此软件中的图片自动添加内容功能,即使有几千张图片要同时加内容也只需要几分钟的时间,方便快捷。
●可快速灵活、全面、登记仓库调拨,仓库盘点的情况
可快速登记仓库调拨,仓库盘点的情况,强大的分析统计功能,全面的统计产品进出仓库情况,及仓库库存情况,为管理人员提供科学的依据。便于企业了解销售及采购相关信息。帮助企业更好地把握市场、管理业务。能为企业的各级管理者、业务员等带来更多的方便。
●可快速登记收款及付款的单据,并可查询出应收及应付的款项
能够灵活、快速地登记客户的应收款及厂家的应付款。全面的统计应收款及应付款,为管理人员提供科学的依据。便于企业了解资金流信息。为不同管理层用户提供了多角度的统计报表和数据查询,使管理人员可以随时掌握本企业的最新情况。
● 强大的查询功能
本软件是目前查询统计功能强大的软件,可快速、多条件模糊查询,如快速客户编号、客户名称、客户类型、地址、网址、联系人、地区、电话、E-Mail、业务员、身份证号码等组合条件和单一条件模糊查询,本软件
的用户无论在任何一个单据窗口里都能快速查询所需要的数据,本软件还拥有完备的快捷查询条件选项,大大提高了数据查询时的速度和精确度。
● 完善的报表系统
本产品具备了同类产品中最完善的报表系统,除了比同类产品拥有更多的报表样式、模板,本软件还附带了强大的报表编辑功能。所有报表及单据打印格式均可自定义设计,支持单据套打,对同一单据类型可设计多种打印格式供打印时选择。并支持全键盘操作。可以根据客户需要的定制各种报表。
● 权限控制明细而严密及强大的日志功能
最精密的权限控制,系统管理员可设置不同的操作员有不同的权限,权限的控制最细可精确到按纽。强大的日志功能可实现对每个用户操作软件的详细记录,可查询用户登录软件后所操作的每一件事情。最大限度保证您企业信息化管理的安全和业务流程的有序、严谨。
● 数据库稳定安全
采用微软公司的MS SQL Server 2000作后台数据库,性能更稳定、数据交换速度更快、数据更安全。不但具有海量的空间,而且可抵挡各种异常操作(如:系统崩溃、死机、断电),使您的系统更加稳定可靠,确保系统安全、万无一失。
● 完全的网络化操作
各个站点的数据保存即时通过网络传递到服务器,相关人员可以随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率得到根本上的提高。实现数据共享,避免了由于数据信息的孤立带来管理上的麻烦。
● 单机版、网络版一体化
单机版与网络版的功能和操作完全一样,购买一套可单机使用,购买两套以上就可联网使用。单机版升为网络版不需要更换版本,数据无需重新初始化,无需转换数据,你可随时根据业务需要购买增加网络站点。
您是否在为您公司的样品资料、图片及厂家资料的繁琐,凌乱的管理及做报价单,订单等事务而烦恼呢?让嘉翼软件之《玩具商务通3000》软件为你解决这些烦恼吧!客户满意是我们持续不断的追求。任何一种产品都不可能完全满足客户的所有需求,但我们将以实用,简单的产品,及时,真诚的服务为贵公司创造更高的投资回报!帮助客户规范化企业的管理模式,提高工作效率,从而提高企业的竞争力